我公司是一般纳税人，员工出差、休探亲假，以及公司组织员工外出旅游产生的住宿费，我们都取得了增值税专用发票，请问这些专票能否抵扣进项税额？

留言时间:2025年11月25日    答复时间:2025年11月26日     答复单位：国家税务总局网站

答：您好！一般纳税人取得的住宿费增值税专用发票，能否抵扣，需分情况处理，具体如下：

1.可抵扣情形：

公司员工因公务出差产生的住宿费，取得的增值税专用发票，其进项税额可以按规定抵扣销项税。这是因为出差住宿属于企业生产经营相关的合理支出，符合进项税抵扣的相关规定。

2.不可抵扣情形：

按照规定，如果住宿费用于集体福利或个人消费，即使取得增值税专用发票，进项税额也不能抵扣。比如员工探亲住宿（属于个人消费）、公司组织员工旅游住宿（属于集体福利），这些情况下的住宿费专票均无法抵扣。

需要特别提醒的是，若属于不可抵扣情形，即使已认证抵扣，也需在后续纳税申报时做进项税额转出处理，避免税务风险。

【二哥总结】

其实能否抵扣，如何判断，我们是有一套思路的，具体参考如下：

按照以上流程顺序判断后，能否抵扣一下就知道了。

1、是不是一般纳税人？

如果不是一般纳税人，是小规模纳税人，当然没有抵扣一说，小规模纳税人简易计税，不存在抵扣进项税的说法。

假设读者是一般纳税人，我们继续判断。

2、是否取得合法的抵扣凭证？

合法的抵扣凭证有哪些呢？最常见的就是专用发票，当然现在的抵扣凭证也是多样的，不仅仅是专票，我们需要关注目前所有可以用于抵扣的凭证。

如下图：

3、是否符合税法规定的不得抵扣的范围？

假设读者的公司是一般纳税人、也取得合法合规的抵扣凭证，是不是就都能抵扣了呢？

当然不是。

我们还要看购进这项商品或服务的用途。

税法采取列举方式明确了不得抵扣的情况。

增值税暂行条例第十条规定，下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣：

（一）用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产；

（二）非正常损失的购进货物，以及相关的劳务和交通运输服务；

（三）非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物（不包括固定资产）、劳务和交通运输服务；

（四）国务院规定的其他项目。

当然，还有购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务也不得抵扣。

那么你需要判断一下，你购进的这项业务是否有上述不得抵扣的规定的？

如果也不属于不得抵扣的范围，那么肯定就是可以抵扣的。

比如公司购买的老鼠药取得专票，公司是用于办公楼灭鼠的，那自然也没有不属于不得抵扣的范围。

但是如果是老板家自己用的，那是不是就是用于个人消费了，不属于公司业务范围，那就不得抵扣额。

那么我们再来看看总局的回复。

1、是一般纳税人，ok

2、取得专票，ok

3、用途是出差，非不得抵扣的范围，那可以，用途是集体福利，那就不可以，都是这个思考思路，你以后遇到任何能不能抵扣的问题，都用这个思路去套。